[2020/04] ETS 因疫情暫時開放 TOEFL 托福在家測驗!詳細介紹都在這!

[2020/04] ETS 因疫情暫時開放 TOEFL 托福在家測驗!詳細介紹都在這!

因疫情關係的影響,ETS 相繼宣佈在亞洲地區,開放 TOEFL 托福與GRE的在家測驗,然而這項服務托福在家測驗的服務(TOEFL iBT® Special Home Edition),有許多需要注意的地方,WORD UP 會在本文當中,告訴大家官方所公佈的流程與需要注意的地方!

一、TOEFL iBT® Special Home Edition 托福在家測驗

首先,ETS是這樣公告的。

To meet the needs of students who are unable to take the TOEFL iBT® test at a test center due to public health concerns, ETS is temporarily offering the TOEFL iBT Special Home Edition test. The test is identical in content, format and on-screen experience to the TOEFL iBT test taken at a test center. It is taken on your own computer at home and is monitored by a human proctor online through ProctorU®.

由於公共衛生的考量,很多學生無法親自前往參加 TOEFL iBT 的考試,因此 ETS 暫時性提供 TOEFL iBT 在家考試的選項,在家考試的內容、形式,與屏幕體驗都會和原本的 TOEFL iBT 考試相同。需要在家使用自己的電腦考試,並在線上考試監控系統 ProctorU® 的運行模式下進行。

二、Am I Eligible for This Test? 哪些人可以考?

從圖中可以得知,除了中國和伊朗外,都是可以進行 TOEFL iBT® Special Home Edition 這項計畫的,當然台灣也是可以進行這項在家考試的計畫的。

圖片擷取字 ETS 官方網站,版權歸 ETS 所有。

但當然線上考試會有一些限制包括:「設備上的需求限制」和「軟體相關上的限制」,以下先幫大家整理出有關設備需求上該有的內容。

Equipment and Environment Checklist 設備與環境查核清單

Be sure that your computer and testing room meet the following requirements before you register for the TOEFL iBT® Special Home Edition test. If they don’t, you will not be able to test.
確保你的電腦與考試的房間都能夠符合需求在您註冊 TOEFL iBT® Special Home Edition test 之前。如果無法達到需求,則無法進行考試

Equipment 設備
Computer 電腦
  • 僅限筆電或桌上型電腦,無法使用任何平版或手機行動裝置。
  • 僅限使用 Windows® 的系統運行,且需搭載 Win 10、8,或7的版本,同時不支援於 iOS 的系統。
  • 可使用 Mac 進行測驗,但內建的系統需搭在 Windows。
  • 必須使用 Chrome 或 Firefox 之瀏覽器。
  • 下載和安裝 ETS Test Browser 在您的電腦上,考試時會用到。
  • 運行 ProctorU® System Check 在您的電腦上,之後考試時會用到。
Speaker 揚聲器
  • 必須使用內建或外擴之揚聲器聽取監考關的聲音
  • 不可使用耳機或無限耳機
Microphone 麥克風
  • 必須使用電腦內建或外接之麥克風,不可使用耳機所連結的麥克風
Camera 攝相機
  • 可以使用內建鏡頭或分離時的外接鏡頭
  • 鏡頭要是可以移動的,且可以整個瀏覽考試房間360度的樣貌,包含考試前需要看到考試的桌面。
Environment and Testing Space 環境與考試空間
Privacy 隱私
  • 考試時,必須一人在房間,不可有其他人。
  • 不可在公共場所,像是:公園、網路咖啡廳或餐廳等地進行考試。
Tabletop and seating 桌面與座椅
  • 您的電腦和鍵盤都必須在桌面上。
  • 桌面和周圍的區域在考試時,都必須要移除被禁止使用的物品。
  • 你必須要坐在標準的座位上,不可以坐、躺在床上或沙發。
  • 考試期間禁止飲食。
Clothing and appearance 衣著與外觀
  • 在考試時,耳朵必須完全裸露,且不可被頭髮、帽子,或其他物品覆蓋。
  • 衣著請務必合宜。會有真人監考官透過攝影機監考,收到你分數的學校也會得到你的照片。
  • 避免穿戴珠寶、領帶夾、袖扣、髮夾、梳子、髮帶或其他相關頭髮配飾。
Note-taking Materials 做筆記的方式
  • You may not take notes on regular paper, for security purposes.
  • 基於安全考量,您不可在任何一般的白紙上做筆記。
  • 您可用下列其中一種方式做筆記 :
    • 白板和可擦拭的白板筆
    • 有透明保護膜的紙張與可擦拭的白板筆
  • 您將會在考試的尾聲,被要求擦拭掉所有的筆記給監考官檢查。

如果滿足所有這些條件,則可以註冊參加在家考試的預約

三、Start Your Registration with ETS 開始註冊 ETS 會員

注意事項 : 如果想將原本的 TOEFL iBT® 考試改為線上在家考試,必須聯絡 TOEFL® Services。而以下的教學是給第一次報名在家進行考試的同學。

在開始註冊前,先確保我們剛才第一點提到的「設備與環境查核清單」,是否有符合那些環境,如果沒有,就無法進行考試。

以下會帶給大家介紹如何註冊ETS的帳號:

  1. 準備好相關證明的文件(護照)。
  2. 如果沒有 ETS 會員,要前往註冊,同時確保帳戶資訊我護照相同。
  3. 登入帳號。
  4. 在 My TOEFL home page選擇註冊與尋找考試中心
  5. 在 Find Test Centers and Dates頁面,選取 Special Home Edition test。(會在 ProctorU® 選取考試日期與時間)
  6. 依螢幕指示完成操作與付款
  7. 完成後,會收到ETS的付款確認信。(電子郵件)
  8. 同時也會從Proctor U收到一封email,內含連結與暫時的密碼,可使您立即進入Proctor U帳戶並且選擇考試時間日期,如果還沒有要選擇考試時間,則請務必保管好帳號資料。

現在可以開始在 ProctorU 上,完成註冊了。

四、Complete Your Registration with ProctorU® 完成在 ProctorU® 上的登記

注意事項 : 如果你已經有了 ProctorU 的其他考試帳號,那你還需要一個新的帳號來針對 TOEFL iBT® Special Home Edition test。

Link to Your ProctorU Account 連結到你自己的 ProctorU 帳號

選擇考試時間與日期:

  1. 自 ProctorU 的電子郵件中,取得暫時性的密碼和連結,以便您進入新的 ProctorU 帳號。
  2. 在你購買的考試旁,選擇”Schedule”。
  3. 選擇想要考試的日期與時間,然後按「Select」,再按「Schedule」。
  4. 完成後,你會在電子郵件中收到確認信,同時電腦畫面上也會顯示確認資訊。

完整範例影片: Schedule a ProctorU Session video.

Rescheduling an At Home Appointment 重新規劃在家應試時間

如果你需要重新安排 托福 iBT 在家測驗的考試(TOEFL iBT Special Home Edition test):

  1. 登入你的 ProctorU 帳戶,選擇重新安排在家考試的按鈕。你將可以重新安排考試時間。
  2. 你可以使用你 Proctor U 帳戶中的 Live Chat 或撥打 +1-855-772-8678 給 Proctor U,客服24小時支援。
  3. 同時可以透過電子郵件聯絡 ProctorU: [email protected].
Canceling a Special Home Edition Test 取消 Special Home Edition Test

如果你需要取消 TOEFL iBT Special Home Edition test:

  1. 透過 Live Chat  聯絡 TOEFL® Services,24小時皆可聯絡,或電話聯絡至:+1-609-771-7100 或 +1-877-863-3546
  2. 必須至少在考試日期4天以前取消,才能得到部分的報名費退款,這是 TOEFL iBT 的標準退款規定。

接下來看有關考試的應考流程

五、The Testing Experience 應考流程

確保你的托福在家的考試流程,有合適的設備和考試房間。觀看在家考試有關 ProctorU 的影片。

Video and Online Monitoring 影音與線上監督系統
  • 考試期間,會有一位真人考官透過攝影機線上監督考試,已確保考生有遵照考試流程與規範。
  • 從進入考試後,考試過程將會被紀錄,這其中包括你的照片。應考時的照片會連同你的分數報告,分享給收到你分數的學校。
Test Environment Reminders 考試環境提醒
  • 確保你是獨自的在一個安靜合宜燈光充足的房間內考試。
  • 確保桌子與周邊環境是乾淨無他物的。
  • 不是戴任何耳機。
  • 確保耳朵是隨時可以被看見,且沒被頭髮、帽子,或其他任何物品覆蓋。
  • 任何錄製的器材,都是被禁止的。
  • 確保你的臉是可見的,不可佩帶太陽眼睛或相關配件。
  • 避免穿戴任何珠寶、領帶夾、袖扣、髮夾、梳子、髮帶或其他相關頭髮配飾。
  • 確保有合適的做筆記物品,像是白板以及可擦拭的白板筆,或透明的塑膠紙,使其可以被監考官清楚看見是可擦拭的。
Checking In 登入考試
  • 在指定時間內登入考試。你會有15分鐘的緩衝時間,在預定開始的考試時間後。若15分鐘還未登入,考試就會被取消,報名費不會退還。
  • 選擇 “Start Session.”。
  • 完成認證步驟後,其中必須秀出您的身份證明文件給監考官看,證明文件上的名字必須與ETS帳戶上的名字相同。
  • 監考官將會複誦考試規則並要求取得你的電腦畫面,以進行監考步驟。
  • 監考官會同時要求你使用手持的鏡子或手機來查看您的電腦畫面。
  • 監考官會要求要查看您房間360度的空間,包含桌面的區域。
  • 當監考官指示後,你要開始執行 ETS Test Browser,監考官會提供密碼來進入考試。
During the Test 考試期間
  • 確保你可以在鏡頭前可以被監考官看到。任何可疑的行為可能使考試失效。
  • 禁止使用任何不被認證的物品,像是手機、可預先撰寫的筆記紙或筆記本。
  • 不可與其他人進行交談
  • 考試當中可能會要求你戴上耳機,但請忽略這項指示。因為在 TOEFL iBT Special Home Edition test 當中,是禁止使用耳機的。
  • 聽力環節結束後,有10分鐘的休息時間,可以離開位置。若沒在時間內回來位置上,考試將會被取消,同時考試費用不做退還。任何非排定時間的休息都是不被允許的。
  • 在考試的尾聲,你會看到非正式的閱讀與聽力分數。然後你會看到選項來決定是否提報這個分數。

下一點?知道更多有關報告與其他事項

六、After the Test 考試結束後

TOEFL iBT® Special Home Edition 大部分考試後的流程,都與一般在考試中心的相同。

Scores 分數
  • 你將會在考試後6-10天於 ETS account 收到成績。
  • 你的考試成績將會依據您註冊時所選擇的機構,為您寄出成績。
  • 你可以在 ETS account ,選購其他的分數報告。
Retesting 重測
  • 你可以透過網站上所述的同樣流程,重新報考另一場TOEFL iBT® Special Home Edition test。
  • 你也可以在考試中心登記新的 TOEFL iBT test 在 ETS account
  • 相同的考試無法在三天內重複報名。
以上就是針對這次 TOEFL 托福 開放在家測驗的詳細介紹了,內文翻譯至 ETS 官網,請大家還是要以官網資訊為準!

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