2024/113高普考考古題解析|高普考考古題|行政法歷屆試題(高考)

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文章目錄

一、組織管理的功能包含規劃、組織、領導與控制等四項,請舉政府部門實例申論各項功能。

解析:
當代政府管理的核心在於確保各部門在專業分工之餘,也能能夠相互協力合作,提高行政效率,以實現公共服務的目標。對此,學者指出組織管理功能包含規劃、組織、領導、控制,以下一題意以政府實例說明之:
(一)規劃 規劃是指設定組織的目標,並確定達成這些目標的行動計劃。這包括分析環境、預測未來趨勢、制定政策和策略,以及分配資源。規劃過程需要考慮各種內外部因素,確保計劃的可行性和持續性。 例如政府制定經濟發展計劃,評估國家經濟現狀,設立短期和長期經濟目標,並制定相應的策略和行動計劃。這些計劃包括資源分配、財政預算安排和風險管理。精確的規劃確保政府能夠在有限的資源下實現最大的效益。
(二)組織 組織是指設計組織結構,分配職責和資源,以確保組織目標的實現。包括確定工作任務、分工合作、設立部門和協調各部門之間的活動。組織過程需要建立有效的溝通機制,確保各部門能夠順利協作。 例如針對颱風災情,各級災防機關成立災害應變機構,分配救援任務,制定救災程序。這確保在災害發生時,各部門能迅速合力工作,提高應變效率,減少災害損失。
(三)領導 領導是指激勵和引導組織成員,幫助他們實現組織目標。包含設定願景、傳遞目標、激勵員工、提供指導和支持,以及解決衝突。領導過程需要具備良好的溝通技巧和激勵能力,以提升組織的凝聚力和效率。 例如疫情期間,衛生福利部成立流行疫情指揮中心,由指揮官領導的防疫政策推動、與地方政府及非政府組織的合作、公共衛生計劃的實施。領導者需要激勵和引導員工共同應對挑戰,同時具備高度回應性及開創性。
(四)控制 控制是指監督和評估組織活動,以確保組織符合計劃並達到預期目標。包括設立標準、衡量績效、分析偏差,以及持續改進。控制過程需要建立有效的監督和回饋機制,確保組織能夠及時調整策略,適應變化。 例如政府在推動環境保護計畫時。需制定環保法規、進行監測、執行環保措施、對違法行為進行處罰,以及定期評估環保政策的效果。控制功能確保各項環保規劃和政策能如預期有效實施,並能及時進行調整和改進。
以上,即是組織四項核心功能之意涵及政府實力。在當前棘手問題充斥的時代,各先進國家亦採取政府再造計畫,嘗試提升組織各項功能的表現,以有效應對複雜的社會問題,滿足民眾多元之需求,最終達成善治的治理目標。

章節出處

行政法適用範疇:

  • 行政組織法(政府機關運作模式)
  • 行政學(公共管理與行政運作)
  • 政府再造與現代行政管理(組織設計、績效管理)

參考書籍章節:

  1. 行政學概論
    • 第三章 公共行政的基本概念
    • 第五章 政府組織與管理
  2. 公共管理
    • 第二章 行政組織理論
    • 第六章 政府組織管理
  3. 行政法
    • 第一篇 行政組織法
    • 第三篇 行政管理與監督

關鍵重點

四大管理功能解析

  • 規劃(Planning): 設定目標、擬定策略,案例:經濟發展計畫
  • 組織(Organizing): 分配職責、部門協作,案例:災害應變機制
  • 領導(Leading): 激勵與決策推動,案例:疫情指揮中心
  • 控制(Controlling): 監督執行與績效評估,案例:環保政策與法規監管

公部門管理實務

  • 政府如何透過組織管理提升行政效率
  • 各管理功能的相互影響
  • 政府再造計畫與現代行政管理趨勢

應試技巧

  • 務必結合政府實例,展現理論應用能力
  • 強調政府如何透過管理功能提升公共服務效率
  • 作答時可搭配學者觀點,如 Fayol、Mintzberg、Taylor 等管理理論

二、請闡釋目標管理(Management By Objectives, MBO)應用於政府績效管理所具有的重要特徵為何?

解析:新公共管理推動下,政府借鏡企業管理手段引入公部門管理,當中目標管理即是重要的管理途徑之一,有關目標管理應用於政府績效管理,所具有的重要特徵,以下依題意說明:
(一)明確的目標設定: 目標管理的核心在於明確設定政府機構或部門的工作目標。這些目標應該是具體、可衡量、實際可行的,並且與政府的總體政策方向保持一致。政府機關在不同層級設定的目標應該相互支持,以確保整體運作的協調性。
(二)人員參與目標訂定與決策: 目標管理強調組織成員在目標設定過程中的參與,這不僅可以提升員工的工作積極性,還能促進上級與下級之間的溝通,確保目標是合理且可行的。當成員參與目標制定,他們往往會對目標更加認同,進而提升工作績效。
(三)績效評估與回饋: 目標管理重視定期的績效評估,藉由與既定目標的比較,來衡量個人或部門的工作表現。這種持續的評估不僅能監控政府績效,還可以及時發現問題,並進行必要的調整。
(四)結果導向: 目標管理的另一個關鍵特徵是強調結果。與傳統的程序導向不同,目標管理關注的是達成預期目標的具體成果,而不是執行過程本身。這使得政府機構更注重效能與效率,從而提升公共服務品質。
(五)責任明確化: 目標管理的目標設定過程通常伴隨著責任明確化。每個部門或員工都會被賦予特定的職責與目標,並且他們對目標的達成負有責任。這有助於提升組織的透明度,並能更有效地評估個人和部門的績效。
(六)激勵與獎勵: 目標管理與績效管理系統的結合也強調對優秀績效的獎勵,可以作為一種激勵機制,促使員工更加努力地完成目標。這些獎勵可以是金錢上的,也可以是非金錢性質的,如職位晉升或工作表現的公開表彰。
以上,即是目標管理在政府運用的特質。政府管理者須留意政府與企業的差異,適度調整目標管理的應用,輔以法規及誘因配套的建立,方是讓目標管理提升政府組織表現的核心關鍵。 

章節出處

行政法適用範疇:

  • 行政組織法(政府機關運作模式)
  • 行政學(公共管理與行政運作)
  • 政府再造與現代行政管理(組織設計、績效管理)

參考書籍章節:

  1. 公共管理
    • 第四章 政府績效管理
    • 第七章 目標管理與績效評估
  2. 行政學
    • 第五章 行政績效與績效管理
    • 第九章 新公共管理與政府創新
  3. 行政法
    • 第五篇 行政監督與考核
    • 第七篇 行政績效評估

關鍵重點

MBO 目標管理的六大特徵

  • 明確的目標設定: 具體、可衡量、可執行,案例:政府施政計畫
  • 人員參與目標制定: 增加員工認同感,案例:公部門政策執行
  • 績效評估與回饋: 透過數據監控施政成效,案例:政府 KPI 評量
  • 結果導向: 強調實際成效,案例:政府政策影響力評估
  • 責任明確化: 各單位目標清晰,案例:部門職責分工
  • 激勵與獎勵: 透過獎勵制度提升績效,案例:公務員考核與晉升制度

MBO 在政府的應用

  • 政府如何透過 MBO 提升施政效能
  • 如何建立有效的績效考核機制
  • MBO 如何與新公共管理(NPM)結合,達成善治(Good Governance)

應試技巧

  • 強調政府績效管理的重要性
  • 引用學者觀點,如 Peter Drucker(目標管理之父)
  • 可搭配實際案例,如政策績效評估報告、政府治理成效評估指標(GPAI)

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