『職場英文』20 個必背商業英文單字｜6 大常見職場英文會話、片語

前言：職場英文重要性

在現今的職場當中，使用英文來與同事、客戶溝通可以說是司空見慣且無可避免的，無論是書面上或會議使用職場英文往往是較為省時省力的做法，而在不同的領域，也經常是用英文專業術語來表達，因此，提升職場英文能力絕對是 CP 值最高的選擇。

必備商業英文單字一覽表

6 個職場英文片語及舉例

在會議與簡報時，有許多常用到的職場英文片語，第一次聽到可能會感覺很陌生，這邊替大家整理了 6 個最常用的片語以及實際應用時的例子。

職場英文片語一：Long Shot

Long Shot 的意思為「機會不大/希望不大」的嘗試，常用於開發新產品、新領域、創業等等時使用。

例句：

Although starting up a new business may seem like a long shot, it is still worth a try.

僅管開創新事業看起來是個希望不大的嘗試，它仍然值得一試。

職場英文片語二：Bring (something) to the table

Bring (something) to the table 的意思是「將能力、經驗等有用的事物帶到工作或商業場合」

例句：

You can bring your good communication skills to the table on this project.

你可以將擅長溝通的專長帶到這個專案上

職場英文片語三：A win-win situation

A win-win situation 的意思為「雙贏的局面」，常用在商業會議、談判中說服別人的說詞。

例句：

This collaboration is a win-win situation for both of our companies.

這份工作對於我們兩間公司都是雙贏的局面

職場英文片語四：Bottom line

Bottom line 最重要的意思是「盈虧狀況的底線」，呈現總共的虧損或盈餘，也可以是事情（最重要的）底線是什麼。

例句：

Even though we still lack funds, the bottom line is we still need to deliver the project in January.

儘管我們仍然缺少資金，但底線是我們仍需在一月時將專案完成

職場英文片語五：In a nutshell

In a nutshell 的意思是「簡而言之」，常用在說結論的時候

例句 ：

In a nutshell, we need to grow 20% of our earnings next year.

簡單來說，我們必須在明年提升 20％ 的收入

職場英文片語六：Call it a day

Call it a day 的意思是當你打算暫停手邊的事物或將手邊的事務，常在開會時討論到最後時的說詞

例句：

After completing this task, we can call it a day.

在完成這件事後，我們就可以休息了。

線上會議的商用英文訣竅

經過 Covid 後，線上會議已經是主流趨勢了，然而，在沒有面對面的情況下容易有表達不清、會錯意等等的狀況發生，那麼要怎麼避免這件事呢？這邊替大家整理出幾個小訣竅供大家使用。

商用會議英文訣竅一：開始會議前，確認訊號穩定！

線上會議最容易遇到的問題便是訊號不穩，說話斷斷續續、有回音、視訊卡頓等等的狀況，因此，第一個要做的事就是確認大家都上線了，訊號也都正常穩定，那麼有哪些句子可以確認這些事呢？

• Let’s give everyone a few more minutes to join.

我們給大家一些時間加入 （會議）

• Can everybody hear me?

大家都可以聽到我（的聲音）嗎？

• I’m here. It’s （名字）

我進入會議囉，我是…

商用會議英文訣竅二：不清楚的部分，要求解釋清楚！

在線上會議時，可能會因為語速太快，畫面或聲音沒有對到或跟上、收音不良等等而造成難以理解，在這個狀況下，要勇敢地提出疑問，請發言者解釋清楚，以免錯過重要的內容，那麼要如何請他人解釋清楚呢？以下提供一些範例供大家參考！

• I’m sorry, but could you speak up a little?

不好意思，可以請你說大聲一點嗎？

• Could you speak more slowly, please?

不好意思，可以請你將語速放慢一點嗎？

• Could you explain that in another way, please?

不好意思，可以請你用其他方式在解釋一次嗎？

商用會議英文訣竅三：當個積極的會議參與者

在每場會議中，大家都會希望參與者是十分積極的，能夠適時地提出疑問，給予反饋，以下是成為一個會議的積極參與者實用的例句，趕快記起來吧！

提出疑問

• Sorry, but just to clarify… ＋(問題）
• Sorry to interrupt, but…+(問題)

表達同意

• Okay, I think we’re all on the same page here
• I couldn’t agree more.
• Yes, I see what you’re saying

表達不同意

• I see your point, but…＋(個人意見）
• From my perspective, it’s a little different. Let me explain…+(個人意見）

 

會議簡報英文起手式

在工作中，大家常常都會需要在會議中簡報給同事或客戶聽，而使用英文來簡報是許多人的罩門，要怎麼將簡報做得生動有趣呢？這邊替大家將英文簡報大致分成三部分：開頭、進入主題、總結。

簡報英文開頭

雖然是商業會議中的簡報但在進入到主題之前還是推薦大家可以友善地向大家打招呼，讓大家帶著愉悅的心情去聽你接下來想要表達的內容，如果不知道該怎麼說可以參考以下的例句。

 

• Hello everyone, my name is (名字) and I’m (在公司的職稱) in (公司名稱）.
• Thanks for having me here today. I’m (名字）.
• Hi everyone, I’m （名字）. I’ll keep this brief.

進入主題

在與大家簡短地打過招呼後，就要進入簡報的主題，記住商業會議中每個人都十分地忙碌，因此推薦大家在一開始就要說到重點！

 

以下是幾個好用的例句將大家帶入主題推薦給大家

• Today, I’m here to talk to you about＋主題
• I’d like to outline our plans for ＋主題
• In this presentation, I’ll discuss＋主題

在介紹完主題後，下一步便是給聽眾一個大綱，讓他們知道簡報內容會如何進行，對於內容有一個心理準備

• First, I’ll start with some general information about …（內容）

首先，我會先説….

• Then, we’ll go over…

然後，我會說…

• Finally, we’ll talk about how to move forward with…

最後，我們會談到….

英文簡報總結

最後，也是最簡單的部分！運用這些片語替你的簡報做個完美的收尾吧～

• Well, that brings me to the end of my presentation
• It was a real pleasure being here today.
• That concludes my presentation. Does anyone have any questions?

結尾

在閱讀完整篇後，相信大家對於商用英文與職場英文常用的片語、句子有了基礎的認識與理解，然而，要讓自己在職場上能夠藉由對談就吸引別人的目光絕對還是需要加強自己的英文口説能力，英文口說不一定需要很困難的單字，只要透過一些技巧，國中單字就足夠你說出一口好英文了，有需要的朋友趕快加入這堂課吧！